Kevin allein im Büro: Wie fair ist eigentlich freie Arbeitsplatzwahl?

Es ist die Gretchenfrage, die sich aktuell viele Unternehmen stellen: Wie sieht das Arbeitsmodell der kommenden Zeit aus? In der Digitalagentur Interlutions ist die Antwort „ganz einfach“ – eigentlich. Denn hier gilt schon seit dem 1.1.2020 die Regelung, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter selbst entscheiden dürfen, von wo aus sie arbeiten möchten. Rückblickend war Interlutions damit seiner Zeit einen großen Schritt voraus. 

Die Erfahrungen, die wir mit Remote Work gemacht haben, sind durchweg positiv:

„Während zu Beginn durchaus noch einige Zweifel vorhanden waren, ob dieser Schritt für uns der richtige war, hat uns die Coronazeit darin rundum bestätigt. Der Arbeitsfluss ist zu keinem Moment ins Stocken geraten und wir konnten einige Projekte mit Erfolg zu 100% dezentral durchführen“

Eric Meurers, CEO von Interlutions

Nach Ende der Homeoffice-Pflicht kehrte ein harter Kern direkt wieder ins Büro zurück, um hier zu arbeiten. Unter ihnen Kevin Szymura, der seit März 2021 für die Digitalagentur als Entwickler tätig ist. Er entschied sich für Interlutions, weil das Unternehmen für seinen Zusammenhalt und das familiäre Miteinander bekannt ist.  

Erinnerung an die guten alten Zeiten

Er wünscht sich, dass künftig wieder mehr seiner Kolleginnen und Kollegen ins Büro kommen – zumindest hin und wieder. Seine Idee: Damit sie hautnah erleben, wie schön das gemeinsame Arbeiten ist, sollten unternehmensweit alle Mitarbeitenden für den Zeitraum von ein bis zwei Wochen in die Agentur kommen müssen. Zumindest für einen absehbaren Zeitraum würde so die freie Arbeitsplatzwahl ausgesetzt werden. Aber wäre das fair? 

Tina Alexandra Stotz ist seit März 2020 als Client Service Director bei uns am Interlutions-Standort Köln tätig. Tina hat die Digitalagentur noch genau so erlebt, wie Kevin es gerne wieder haben würde und kann sich noch gut an das familiäre Miteinander im Büro erinnern. „Ich kam regelmäßig erst ziemlich spät nach Hause, weil es nach der Arbeit einfach noch so gesellig war. Das konnten sich Außenstehende häufig nur schwer vorstellen.“ 

Büro vs. Homeoffice

Gemeinsam mit den anderen Standortleitern denkt Tina darüber nach, wie es in puncto „Büro vs. Homeoffice“ weitergeht. Dabei soll an der grundsätzlichen Freiheit in Bezug auf die Arbeitsplatzwahl nichts geändert werden. Denn in der Zwischenzeit hat sich das Leben vieler Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vergleich zur Zeit vor der Pandemie stark geändert. War früher die Agentur die Familie, gibt es heute andere Lebensmittelpunkte. 

Des Weiteren wohnen einige mittlerweile nicht mehr in der Nähe der Standorte. Oder sie haben sich zu Hause ihren Arbeitsplatz passend eingerichtet. Das heißt für Tina: Anstatt zum früheren Status quo zurückkehren zu wollen, gilt es für das neue Jetzt ein passendes Arbeitsmodell zu entwickeln, in dem sich möglichst alle wiederfinden. Dafür gilt es herauszufinden, was die/der Einzelne braucht. 

„Das Beispiel von Kevin zeigt, dass für manche Menschen persönliche Begegnungen besonders wichtig sind. Andere brauchen ein externes Umfeld, weil sie sich zu Hause nur schlecht für ihre Arbeit disziplinieren können. Für diese Gruppe müssen wir Räumlichkeiten anbieten, die ihren Bedürfnissen entgegenkommen. Gleichzeitig benötigen wir für die Remote Arbeit eine Etikette, die für alle verbindlich ist.“

Tina von Interlutions

Der Typ Freiheit

Denn auch Freiheit braucht Regeln, um die Bedürfnisse vieler berücksichtigen zu können. Das heißt für Meetings im Homeoffice zum Beispiel: pünktlich einloggen und Kamera anschalten. Zum anderen aber auch, trotz Heimarbeit vor Ort Termine mit Kunden einzurichten. Alles in allem dreht es sich dabei um einen wesentlichen Kern: eine Form von Wertschätzung für seine Kolleginnen und Kollegen sowie für den Arbeitgeber. 

Für sich persönlich würde Tina gerne eine Zwischenlösung finden: Zwei Tage im Büro und den Rest der Zeit von zu Hause aus arbeiten. Tina schätzt die Ruhe im Homeoffice und ist dort erfahrungsgemäß effektiver. Gerade für intensive Themen und Brainstorming setzt Tina aber viel lieber auf den persönlichen Austausch mit anderen Menschen. Es ist dieser ganz besondere Vibe, der nur beim Zusammentreffen „in real life“ entsteht.

Eric Meurers ergänzt: „Im Prinzip ist es bei uns vollkommen egal, ob jemand eher zum Typ Homeoffice oder zum Typ Büroarbeit zählt. Für den Typ Freiheit ist Interlutions genau die richtige Agentur.“